Office Assistent

  • Regio Sneek
  • Administratief
  • 32-38 uur
  • Salaris €2500-€ 3500 bruto per maand

Voor een opdrachtgever in de regio Sneek zijn wij opzoek naar een office assistent.
Ben jij een Administratief en organisatorisch talent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch
team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Assistant ben je de spil van de organisatie. Je biedt administratieve, secretariële én organisatorische
ondersteuning aan leden van het Management Team en de leden van de afdeling Verkoop. Dankzij jouw
uitstekende agendabeheer, reisorganisatie en coördinatie van meetings kunnen zij zich volledig focussen op
hun kerntaken.

Wat wij bieden:

  • Salaris tussen € 2500- tot € 3500 bruto (op basis van fulltime);
  • Pensioenopbouw;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiedagen en vakantiegeld.

Jouw takenpakket is zeer divers en zal per dag verschillen. Als onze office assistent ben je een onmisbare
schakel in onze organisatie. Jouw werkzaamheden zijn globaal:

  • Agendabeheer: Je beheert de agenda van het MT-lid, plant vergaderingen en screent e-mails;
  •  Reisorganisatie: Je organiseert reizen van A tot Z, van het uitzoeken van vluchten tot het boeken van
    hotels en het aanvragen van visa;
  •  Meeting coördinatie: Je bereidt presentaties voor, assisteert bij de organisatie van interne meetings en
    notuleert actiepunten;
  •  Diverse taken: Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, organiseert HR-gerelateerde zaken en biedt
    ondersteuning bij projecten.

Wat wij vragen:

  •  Een afgeronde opleiding op HAVO-niveau, aangevuld met een directiesecretaresse opleiding op MBO4 niveau;
  •  Uitstekende kennis van het Office-pakket;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  •  Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
  •  Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
  • Integriteit en discretie, in verband met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent fulltime beschikbaar (32 uur bespreekbaar).

Heb je interesse na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct of neem telefonisch of via WhatsApp contact met ons op!